AKADEMIYA2063 est une organisation panafricaine de recherche à but non lucratif dont le siège se trouve à Kigali, au Rwanda, et qui possède un bureau régional à Dakar, au Sénégal. Inspirée par les ambitions de l'Agenda 2063 de l'Union africaine et forte de la reconnaissance de l'importance cruciale de systèmes de connaissances solides et fondés sur des données probantes, AKADEMIYA2063 aspire à une Afrique dotée de l'expertise nécessaire pour construire l'Afrique qu'elle souhaite. Cette expertise doit répondre aux besoins du continent en matière de données et d'analyses afin de garantir la conception et la mise en œuvre de politiques de haute qualité. Une élaboration de politiques inclusive et éclairée par des données probantes est essentielle pour répondre aux aspirations de développement du continent, créer de la richesse et améliorer les conditions de vie. La mission globale d'AKADEMIYA2063 est de développer, à travers l'Afrique et depuis son siège au Rwanda, des capacités techniques de pointe pour soutenir les efforts des États membres de l'Union africaine visant à atteindre les objectifs clés de l'Agenda 2063 : transformer les économies nationales pour stimuler la croissance économique et la prospérité. Conformément à sa vision et à sa mission, l'objectif principal d'AKADEMIYA2063 est de contribuer à répondre aux besoins de l'Afrique aux niveaux continental, régional et national en matière de données, d'analyse et d'apprentissage mutuel pour la mise en œuvre effective de l'Agenda 2063 et la réalisation de ses résultats par une masse critique de pays.AKADEMIYA2063 s'efforce d'atteindre ses objectifs grâce à des programmes organisés autour de cinq axes stratégiques : innovation politique, systèmes de connaissances, renforcement et déploiement des capacités, soutien opérationnel, gestion des données, produits numériques et technologies, ainsi que partenariats innovants et activités de sensibilisation. Pour plus d'informations, consultez le site www.akademiya2063.org.
Détails du poste vacant Intitulé du poste : Consultant, Responsable des opérations et des finances (AISESA) Département : Programme AISESA Lieu : Télétravail Durée : Deux (2) ans (renouvelable sous réserve de la disponibilité des fonds). Aperçu du rôle Le/La responsable des opérations et des finances assure la structure organisationnelle du secrétariat d'AISESA. Ce rôle est axé sur la planification interne, la coordination et le renforcement des systèmes, garantissant ainsi le bon fonctionnement, l'efficacité et la conformité des programmes et partenariats d'AISESA avec les cadres institutionnels des donateurs et du pays hôte. Ce poste a pour mission d'assurer la liaison entre les opérations, les finances et la mise en œuvre des programmes, tout en préservant l'autonomie et l'identité institutionnelle propre à AISESA dans le cadre de son accord d'accueil avec A2063.À propos de l'AISESA (Institut africain pour l'énergie durable et l'analyse des systèmes) Il s'agit d'un nouvel institut qui vise à garantir que les transitions énergétiques en Afrique soient conçues, pilotées et prises en charge par des institutions africaines. Il réunit des chercheurs, des décideurs politiques, la société civile, le secteur privé et des financiers afin de co-créer des connaissances, des outils et des capacités adaptés aux contextes africains.L'énergie est au cœur du programme de développement de l'Afrique et de sa réponse au changement climatique. En Afrique subsaharienne, les systèmes énergétiques demeurent sous-développés, limitant la capacité du continent à réaliser son potentiel social, environnemental et économique. Cette pénurie constitue non seulement un défi infrastructurel, mais aussi un problème systémique, enraciné dans des capacités institutionnelles insuffisantes, des environnements politiques fragmentés et une dépendance persistante à l'égard de la recherche et de la planification menées de l'extérieur. Il en résulte un déficit de connaissances et de capacités, une appropriation limitée des connaissances relatives aux systèmes énergétiques et un manque de communication entre la prise de décision et les données et analyses. Trop souvent, cette situation est aggravée par la faible reconnaissance des savoirs africains, les normes externes étant appliquées d'une manière qui ne correspond pas toujours aux réalités locales, ce qui entrave davantage la planification et la mise en œuvre efficaces. Le manque de capacités institutionnelles et la dépendance à l'égard de l'expertise extérieure freinent le développement des connaissances locales et risquent de faire des États africains davantage des bénéficiaires que des acteurs de leurs propres programmes énergétiques et climatiques. Rompre ce cercle vicieux implique d'investir dans les capacités institutionnelles et humaines et de renforcer le pouvoir d'agir de l'Afrique pour définir son avenir énergétique. Développer des approches ancrées dans le contexte africain et pilotées par des institutions africaines est donc une tâche urgente. Pour plus d'informations, consultez le site www.aisesa.orgPrincipales responsabilités Opérations, coordination et administrationGérer les flux de travail opérationnels d'AISESA, y compris les voyages, les achats, la passation de marchés et la logistique des réunions, ateliers et événements. Superviser l'élaboration et la mise en œuvre des procédures opérationnelles standard afin d'assurer l'efficacité, la cohérence et la conformité. Coordonner les échéanciers, les livrables et les étapes clés des projets au quotidien, en tenant à jour des dossiers et des systèmes de documentation organisés pour les approbations, les contrats et la correspondance. Appuyer la préparation et le suivi du plan de travail annuel et de la matrice budgétaire d'AISESA, en veillant à leur alignement avec les priorités institutionnelles et les cadres des donateurs. Développer et maintenir des outils et tableaux de bord internes pour le suivi des performances, la visibilité budgétaire et la prise de décision. Finances, conformité et rapports aux donateursAssurer la liaison avec les équipes opérationnelles et financières d'AKADEMIYA2063 afin de garantir une coordination sans faille, un soutien en temps opportun et le respect des exigences de conformité institutionnelles et des donateurs. Appuyer la préparation, la révision et la consolidation des rapports financiers et des demandes de subventions, en veillant à ce que les dépenses et la documentation soient conformes aux budgets approuvés et aux normes des donateurs. Suivre les dépenses du projet, analyser les écarts et fournir des alertes précoces sur les risques financiers ou opérationnels potentiels. Veiller à soumettre en temps voulu les livrables, les rapports et les documents justificatifs liés aux étapes clés des donateurs. Contribuer au maintien de systèmes de contrôle interne efficaces qui garantissent l'intégrité financière et la responsabilité opérationnelle. Coordination institutionnelle et renforcement des capacitésAssurer la coordination opérationnelle entre AISESA et AKADEMIYA2063, en veillant à ce que les systèmes financiers, RH, d'approvisionnement et informatiques soient intégrés tout en répondant aux besoins opérationnels spécifiques d'AISESA. Renforcer la coordination interne en facilitant la circulation efficace de l'information entre les équipes et en maintenant la transparence des processus administratifs et financiers. Fournir des conseils et un soutien en matière de capacités au personnel et aux partenaires d'AISESA sur les procédures opérationnelles, administratives et financières. Qualifications Formation et expérienceBaccalauréat en finance, comptabilité, économie, administration publique ou domaine connexe. (Maîtrise/CPA/ACCA un atout.) 5 à 7 ans d'expérience dans les opérations et la finance au sein d'une organisation internationale ou de recherche/développement ; expérience avérée en matière de coordination de multiples projets/partenaires. Expérience de travail avec des programmes financés par des donateurs et capacité démontrée à coordonner des projets et des budgets impliquant plusieurs partenaires. Expérience pratique en matière de budgétisation, de rapports et d'audits de subventions (fondations ou donateurs institutionnels) ; connaissance des processus d'approvisionnement et de sous-attribution. Maîtrise de la suite Microsoft Office (en particulier Excel ) et expérience des outils de gestion de projet. Communication écrite et orale claire adaptée à des publics variés ; capacité à traduire des informations financières/opérationnelles en conseils pratiques pour des collègues non spécialisés en finance. La maîtrise du français et un bon niveau d'anglais sont un atout. Qualifications/compétences souhaitéesSolides compétences en matière de coordination et d'analyse ; capable de relier les perspectives opérationnelles, financières et programmatiques. Habile à gérer les relations institutionnelles et à favoriser la collaboration. Intégrité, discrétion et sens des responsabilités sans faille. Capacité à travailler à la fois de manière stratégique et de manière pratique, en cas de besoin. Adaptable et à l'aise dans un environnement multiculturel et en réseau. Sensibilité culturelle et capacité à travailler efficacement dans un environnement panafricain et multilingue. Engagement envers la mission d'AISESA qui consiste à promouvoir des transitions énergétiques menées par les Africains et centrées sur les personnes. Soumission des candidaturesSi ce poste vous intéresse, veuillez soumettre un seul fichier PDF en anglais contenant les documents énumérés ci-dessous à recruitment_aisesa@akademiya2063.org avant le 30 novembre 2025.
Veuillez indiquer l'intitulé du poste dans l'objet de votre courriel.