Assistant(e) logistique

Oxfam AmericaDescription du posteAssistant(e) logistique – Programme pays SENEGAL.Caractéristiques Du Poste

• Lieu : Dakar, Sénégal
• Type De Contrat : Contrat D’une Durée D’un (1) An Renouvelable
• Catégorie D’emploi : Logistique/Opérations
• Département : Opérations
• Équipe : Opérations
• Heures : 40 h / semaine
• Travail flexible

Nous considérons que l’adoption de régimes de travail flexibles est indispensable pour construire l’avenir d’Oxfam. Par conséquent, nous sommes disposés à envisager un régime de travail flexible qui pourrait vous convenir. Nous pensons que ce rôle serait particulièrement bien adapté à un employé travaillant à temps plein dans un bureau.Engagement en faveur de la diversité et de l’inclusionNous nous engageons à garantir la diversité et l’égalité des genres au sein de notre organisation.Objectif du département Le département des Opérations joue un rôle clé dans le soutien aux programmes d’Oxfam au Sénégal, en assurant une gestion logistique, financière et administrative efficace et responsable.Objectif de l’équipe L’équipe logistique a pour mission d’assurer une gestion proactive et efficiente de la chaîne d’approvisionnement, des biens, des services et du parc automobile, afin de garantir la mise en œuvre efficace des programmes d’Oxfam.Objectif du poste Sous la supervision du Responsable du département, l’Assistant(e) Logistique est chargé(e) d’apporter un appui à la gestion des approvisionnements, des biens, des stocks et du parc automobile. Il/elle veille à ce que les procédures d’Oxfam en matière de logistique soient respectées et appliquées efficacement.Rattachement hiérarchique

• Responsable hiérarchique : Responsable du département Opérations
• Gestion matricielle : N/A
• Fonctions relevant de ce poste: NA
• Responsabilité budgétaire: NA

Portée géographiqueLe poste couvre le bureau pays (Dakar) et peut inclure un appui logistique aux autres sites opérationnels au Sénégal.ImpactLe/la titulaire du poste contribue à la qualité et à l’efficacité des programmes d’Oxfam au Sénégal en assurant la fiabilité des processus logistiques et le respect des politiques internes et externes.

Responsabilités clés (technique, leadership, gestion de personnel et de ressources)Gestion des achats et de l’approvisionnement

• Obtenir des devis pour les biens et services conformément aux protocoles d’Oxfam.
• Effectuer des analyses comparatives des offres et émettre les bons de commande.
• Développer et suivre les contrats d’approvisionnement pour les biens et services.
• Planifier proactivement les besoins logistiques pour assurer un approvisionnement en temps voulu.
• Maintenir de bonnes relations avec les fournisseurs et garantir des offres compétitives.
• Veiller au respect strict des procédures d’approvisionnement d’Oxfam.
• Assurer un bon système de classement (papier et électronique).
• Encadrer et, le cas échéant, superviser le personnel logistique sous sa responsabilité.

Gestion des biens et du stock

• Tenir à jour le registre des actifs du bureau.
• Organiser l’entretien et la réparation des biens de l’organisation.
• Être responsable de la cession (mise au rebut ou don) des biens.
• Superviser la gestion des stocks et réaliser les inventaires périodiques.

Dimensions de base (voir les profils de rôle standard)Les responsabilités ci-après ne sont pas exhaustives. Elles ont pour but de donner une idée claire de la nature et de la portée des emplois correspondant à ce grade :

• Contribution à la mise en œuvre des procédures logistiques d’Oxfam.
• Encadrement de personnel logistique (si applicable).
• Collaboration quotidienne avec les fournisseurs, partenaires et collègues des programmes.
• Résolution de problèmes opérationnels selon les standards et les procédures établies.
• Gérer son propre temps pour atteindre les objectifs de l’équipe et/ou du pays.

Profil du titulaire du posteChaque membre du personnel d’Oxfam doit, avant tout, être en mesure :

• d’incarner nos valeurs d’inclusion, de redevabilité, d’autonomie, de courage, de solidarité et d’égalité.
• de s’engager à respecter les attributs de notre organisation (notamment en adhérant à notre Code de conduite)

S’engager à respecter nos principes afférents au respect des droits de la femme et à les appliquer dans votre comportement de tous les jours et dans le cadre de votre travail. Soyez prêt(e) à poursuivre votre apprentissage dans ce domaine, en étant redevable aux personnes subissant une forme d’oppression fondée sur l’identité, notamment le sexe, la race/l’appartenance ethnique, le handicap ou l’identité de classe.S’engager à suivre la formation d’Oxfam en matière de protection des droits et à adhérer aux politiques pertinentes en vigueur, afin de veiller à ce que toutes les personnes rejoignant Oxfam soient dans les meilleures conditions de sécurité possibles.Expérience, connaissances et compétencesindispensables

• Bonne maîtrise des applications Microsoft Office, en particulier Excel
• Excellentes compétences en communication en français (oral et écrit)
• Expérience de travail dans un environnement multiculturel
• Capacité à analyser les situations et à résoudre les problèmes au fur et à mesure ; sens du détail
• Autonomie, sens pratique, esprit d’analyse et orienté processus ; capacité à faire preuve d’initiative
• Esprit d’équipe et bonnes compétences interpersonnelles
• Bonnes compétences en organisation et en planification

Souhaitables

• Expérience préalable dans une ONG dans un poste similaire
• Bon niveau d’anglais
• Connaissance d’une langue locale