Assistant(e) d’administration

OIFDescription de l’offre d’emploi

• Titre du poste : Assistant(e) d’administration, en charge de l’animation de la communauté de pratique (webmestre) du Centre KIX francophone
• Unité administrative : Institut de la Francophonie pour l’éducation et la formation (IFEF)
• Lieu d’affectation : Dakar, Sénégal
• Statut et grade : Contractuel sur projet à recrutement local / Niveau B, grade B4 échelon 1
• Durée de l’engagement : Contrat sur projet d’une durée de 12 mois renouvelable assorti d’une période probatoire de 3 mois
• Traitement annuel de base : 14 386 400 francs CFA
• Autres avantages : Allocations et indemnités prévues par le Statut du personnel

Participation au régime de prévoyance de l’OrganisationDate limite d’envoi des candidatures : le 17 octobre 2025Numéro de l’appel à candidatures : AC/SRH, N° 30/2025 du 26 septembre 2025Fonctions principalesL’Organisation internationale de la Francophonie (OIF) a pour objectif de contribuer à améliorer le niveau de vie des citoyen(ne)s francophones. Elle apporte à ses États et Gouvernements membres un appui dans l’élaboration ou la consolidation de leurs politiques et mène des actions de diplomatie internationale et de coopération multilatérale, conformément aux quatre grandes missions tracées par les chefs d’État et de gouvernement.Le Partenariat mondial pour l’éducation (PME/GPE) a lancé un appel à propositions mondial dans le cadre du mécanisme de partage de connaissances et d’innovation (KIX).Le KIX constitue un moyen novateur de mettre en relation l’expertise, l’innovation et les connaissances des partenaires du PME, afin d’aider les pays émergents et en développement à renforcer leurs systèmes éducatifs et accélérer les progrès vers l’atteinte de l’ODD 4.Le consortium composé de l’OIF/IFEF, de l’Agence universitaire de la Francophonie (AUF) et de la Conférence des ministres de l’Éducation des États et gouvernements de la Francophonie (CONFEMEN) a été choisi pour mettre en œuvre le Centre KIX concernant 21 pays d’Afrique subsaharienne francophone .Les pays concernés partenaires du centre KIX seront les suivants : Bénin, Burkina Faso, Burundi, Cap-Vert, Cameroun, République centrafricaine, Tchad, Comores, Côte d’Ivoire, République démocratique du Congo, Djibouti, Guinée, Guinée-Bissau, Madagascar, Mali, Mauritanie, Niger, République du Congo, Sénégal, Togo.Pour la mise en œuvre des activités du Centre, et notamment de la phase 2 (2024 – 2027), et dans le but d’atteindre les objectifs définis, le Centre se propose de recruter un(e) Assistant(e) d’administration, en charge de l’animation de la communauté de pratique (webmestre) du Centre KIX .Sous la responsabilité de la coordonnatrice du Centre KIX Afrique 21, l’Assistant(e) d’administration en charge de l’animation de la communauté de pratique est chargé(e) de gérer le site internet du projet ou sa page Facebook et la communauté autour du portail (PF mise à disposition par le Centre de recherche pour le développement international – CRDI) et d’animer les échanges qui y seront menés, tout en veillant à sa promotion et au respect des règles de bonne conduite au sein de la communauté. A ce titre, il/elle prendra en charge les activités suivantes :

• rédiger des contenus sur les activités (articles, blogs etc..) ;
• suivre l’évolution des contenus (par thème, par sujet, par fréquence de publication) ;
• procéder à l’actualisation des contenus ;
• relancer régulièrement l’équipe projet pour obtenir, rédiger et mettre en ligne des synthèses d’activités ;
• veiller au respect du calendrier et publier des actualités ;
• assurer le suivi des versions des documents (indexation, métadonnées, évolution, mise à jour, suppression) ;
• modéliser les mécanismes de reportage concernant la communauté (indicateurs de fréquentation, mécanisme d’alerte) ;
• suivre l’évolution de la communauté dans la durée (adaptation, ajustements et modifications) ;
• anticiper les évolutions (adaptation) et (auto)formation ;
• définir les indicateurs de suivi en matière d’utilisation de la PF, du site ou de la page FB ;
• contribuer à la mise en œuvre effective de la planification des activités du Centre KIX Afrique 21 ;
• appuyer la coordinatrice dans la mise en œuvre de activités du Centre de manière générale ;
• organiser la relation avec les prestataires pour différents produits (Superviser la production des objets promotionnels, la mobilisation des médias, la publication etc…) ;
• assurer la conception graphique des outils de communication ;
• participer à la préparation de certains dossiers ou réunions, plus particulièrement dans le cadre défini avec la Coordonnatrice du Centre.

Pré-requis du posteLe/La candidat(e) au poste devra :

• être ressortissant(e) d’un État ou gouvernement membre de l’OIF et détenir une autorisation de travail à plein temps sur le territoire sénégalais en cours de validité au moment de la candidature et tout au long du contrat ;
• être titulaire d’un diplôme d’études supérieures de niveau bac+ 2 minimum, dans le domaine de la communication digitale ;
• avoir une expérience professionnelle pertinente d’au moins trois (3) ans dans les projets de développement, ou associatifs, dont au moins 1 an à un poste de suivi des activités opérationnelles en lien avec la communication digitale ;
• avoir une bonne connaissance de l’environnement institutionnel de l’OIF et de ses partenaires de projets.;
• avoir une expérience dans des contextes de travail en coopération internationale, avec divers partenaires ;
• maîtriser les règles de déontologie et de confidentialité ;
• avoir une aptitude à travailler en équipe et dans l’urgence ;
• faire preuve de polyvalence, de flexibilité et d’organisation ;
• savoir évoluer dans un environnement interculturel ;
• maitriser les techniques d’assistanat, de bureautique, de classement et d’archivage ;
• maîtriser les outils informatiques courants (Word, Excel, internet…).

Seul(e)s les candidat(e)s enregistré(e)s avec un Curriculum vitae et une lettre de motivation rédigés en français et faisant chacun 2 pages maximum seront examinées. L’absence de l’un des deux documents rend la candidature irrecevable.Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.L’Organisation internationale de la Francophonie est un environnement non-fumeur. Une attention particulière sera apportée aux candidatures féminines ainsi qu’aux candidatures émanant des ressortissants d’États et de gouvernements membres non représentés ou sous-représentés au sein de l’Organisation.L’âge de départ à la retraite au sein de l’Organisation est fixé à 65 ans.